لم تكن هناك طريقة منظمة لربط الخدمة المباعة بمشروع معين، مما جعل من الصعب تتبع المشتريات والمصروفات المرتبطة بتنفيذها.
من بيع الخدمة إلى ربحية المشروع: كيف حققت سنكري القابضة تحكماً كاملاً في التكاليف باستخدام ERPNext
سنكري القابضة هي مجموعة قابضة متنوعة تحمل إرث عائلة سنكري، ويقودها الرئيس التنفيذي والمؤسس المهندس يوسف سنكري.
تعمل المجموعة عبر عدة قطاعات، منها قطاع السيارات (77 Seventy Seven Auto، أول وكالة للسيارات الكهربائية في سوريا)، وقطاع النقل (ElectroTaxi، أول شركة تاكسي كهربائي في سوريا)، وتجارة الذهب (Sankari Gold)، حيث تستثمر المجموعة في محفظة من الشركات التابعة وتنميها تحت مظلة تعاونية واحدة.
قبل تطبيق ERPNext، كان القسم يدير دورة تحويل الخدمة إلى مشروع بشكل أساسي عبر جداول البيانات، مما خلق عدة ثغرات.
لم تكن هناك طريقة منظمة لربط الخدمة المباعة بمشروع معين، مما جعل من الصعب تتبع المشتريات والمصروفات المرتبطة بتنفيذها.
دون هذا الربط، كان من الصعب رؤية التكلفة الفعلية للمشروع وربحيته بوضوح.
كان يتعين استخراج التقارير المالية ومراجعتها يدوياً، دون طريقة ثابتة لتصفية البيانات حسب دفتر الحسابات المالي.
كان بإمكان أي مستخدم لديه صلاحية دخول للنظام تعديل مبالغ الفواتير، دون أي رقابة على من يملك صلاحية التعامل معها.
كان بإمكان الموظفين استلام عهدة نقدية جديدة حتى مع استمرار وجود رصيد غير مسوّى من عهدة سابقة.
وقد جعل ذلك من الصعب فرض مساءلة حقيقية على العُهد المستحقة في القسم.
بالتعاون مع داتا فاليو للحلول، طبّقت سنكري القابضة نظام ERPNext لإدارة الدورة الكاملة — من بيع الخدمة، إلى إنشاء المشروع المرتبط بها وتنفيذه، وصولاً إلى ربط كل تكلفة ومشترى مرتبط به.
أصبحت دورة تحويل الخدمة إلى مشروع بالكامل تعمل الآن على نظام ERPNext واحد متصل بدلاً من جداول بيانات متفرقة.
تم بناء خمسة تقارير مالية جديدة، يستخدم كل منها دفتر الحسابات المالي كمرشح أساسي.
أصبح استخراج البيانات المالية ومراجعتها أسرع وأكثر اتساقاً بشكل ملحوظ.
أصبحت صلاحيات الفواتير مقيدة الآن، بحيث يمكن فقط للمستخدمين المصرح لهم إنشاء أو تعديل مبالغ الفواتير.
تم إغلاق ثغرة سابقة في الرقابة المالية المتعلقة بالفوترة.
يمنع الآن التحقق من العهدة (السلفة) استلام عهدة نقدية جديدة في حال وجود عهدة سابقة مفتوحة، مما يفرض مساءلة حقيقية.
الحسابات، المشتريات، المبيعات، المخزون، والمشاريع.
يربط ERPNext المجالات التشغيلية الموضحة عبر دراسة الحالة هذه ضمن بيئة أعمال متكاملة واحدة.
تعمل مبيعات الخدمات وتنفيذ المشاريع والمشتريات والضوابط المالية جميعها من خلال منصة واحدة متصلة.
بفضل ERPNext، أصبح القسم التجاري لسنكري القابضة يدير دورة تحويل الخدمة إلى مشروع بالكامل عبر نظام واحد متصل بدلاً من جداول بيانات متفرقة.
رؤية واضحة وفورية للتكلفة الفعلية وربحية كل تعامل مع العملاء، حيث ترتبط الآن جميع المشتريات والمصروفات ذات الصلة مباشرة بمشروعها.
مساءلة مالية أقوى، مع تقييد صلاحيات الفواتير على المستخدمين المصرح لهم، والتحكم في العُهد النقدية بحيث لا يمكن لأي موظف الاحتفاظ بأكثر من رصيد مفتوح واحد في نفس الوقت.
وصول أسرع وأكثر اتساقاً إلى البيانات المالية من خلال التقارير الخمسة الجديدة المبنية على دفتر الحسابات المالي، مما يقلل العمل اليدوي وراء كل تقرير.
