مؤسسة عبدالله الراجحي الخيرية

حوكمة العطاء: كيف وحّدت مؤسسة عبدالله الراجحي الخيرية عملياتها المالية والبرامجية باستخدام ERPNext

نبذة عن مؤسسة عبدالله الراجحي الخيرية

تأسست مؤسسة عبدالله بن عبدالعزيز الراجحي الخيرية عام 1430هـ، وهي وقف غير ربحي سعودي يمول ويدير برامج منح في التعليم والصحة والتمكين الاقتصادي، إلى جانب مبادرات لدعم ضيوف الرحمن وتأهيل السجناء وأسرهم. حصلت المؤسسة على اعتمادات دولية مرموقة منها P3M3 وEFQM، وتتعاون مع شركاء رئيسيين مثل وزارة التعليم ووزارة الصحة.

التطبيق المنفذ	الصناعةة	الوحدات المفعلة
ERPNext	القطاع غير الربحي	المحاسبة، المشتريات، المبيعات، الأصول الثابتة، الموارد البشرية (مع تخصيص وحدة إدارة القطاع غير الربحي)

التحديات

بصفتها مؤسسة مانحة تدير عدة مجالات برامجية، وشبكة شركاء واسعة، والتزامًا بأعلى معايير الحوكمة، احتاجت مؤسسة الراجحي إلى نظام مالي وتشغيلي مصمم لدعم الشفافية والمساءلة على نطاق واسع.

لم تكن السجلات المالية الخاصة بالمنح والبرامج والإنفاق المؤسسي مترابطة بشكل كامل، ما جعل التقارير حول توزيع الأموال أكثر صعوبة بما يتوافق مع الشفافية التي تتطلبها معايير الحوكمة الخاصة بالمؤسسة.
اعتمدت عمليات الشراء الخاصة بالبرامج والعمليات عبر مجالات المشاريع المتعددة على إجراءات يدوية، ما أضاف وقتًا لإتمام الموافقات ومتابعتها.
لم تكن الإيرادات الناتجة عن المنتجات والإصدارات المؤسسية مرتبطة بشكل واضح بالسجلات المالية الأوسع للمؤسسة.
افتقرت الأصول الثابتة عبر منشآت المؤسسة ومواقع البرامج إلى نظام منظم لتتبعها وتقييمها.
احتاج الفريق المتنامي الداعم لمحفظة متوسعة من المنح والمبادرات إلى نظام مركزي لإدارة الموارد البشرية.
تطلّب الهيكل غير الربحي للمؤسسة، بما يشمل الصناديق والمانحين والمستفيدين والمحاسبة القائمة على البرامج، وظائف تتجاوز إعداد النظام التجاري المعتاد.

الفوائد

قامت داتا فاليو بتطبيق نظام ERPNext عبر وحدات المحاسبة والمشتريات والمبيعات والأصول الثابتة والموارد البشرية، مع تخصيص مخصص لإدارة القطاع غير الربحي، ما منح مؤسسة الراجحي نظامًا موحدًا مبنيًا وفق طبيعة عمل المؤسسات المانحة.

أصبحت السجلات المالية تعكس مباشرة هيكل البرامج والصناديق الخاص بالمؤسسة، بما يدعم الشفافية المتوقعة وفق معايير الحوكمة والاعتماد الخاصة بها.
أصبحت عمليات الشراء الخاصة بالبرامج والعمليات المؤسسية تُدار من خلال نظام منظم، ما سرّع الموافقات وحسّن الرؤية على الإنفاق.
أصبحت الإيرادات الناتجة عن المنتجات والإصدارات المؤسسية تُتابع ضمن النظام المالي ذاته الخاص بعمليات المؤسسة الأوسع.
أصبحت الأصول الثابتة عبر منشآت المؤسسة ومواقع البرامج مسجّلة في سجل منظم مع تتبع الإهلاك بشكل تلقائي.
أصبحت عمليات الموارد البشرية لفريق متنامٍ مركزية، بما يدعم محفظة المؤسسة المتوسعة من البرامج والمبادرات.
يعمل تخصيص إدارة القطاع غير الربحي على تكييف سير العمل الأساسي في ERPNext ليعكس الطريقة التي تدير بها المؤسسة الصناديق والبرامج والمنح، بدلًا من فرض هيكل تجاري على عمليات غير ربحية.

الأثر (النتائج)

بفضل ERPNext، تدير مؤسسة عبدالله الراجحي الخيرية اليوم عملياتها المحاسبية والمشتريات والمبيعات والأصول والموارد البشرية ضمن منصة واحدة متكاملة، مصممة خصيصًا لتعكس هويتها كوقف غير ربحي.

تقارير مالية أوضح وأكثر شفافية تتماشى مع معايير الحوكمة والاعتماد الخاصة بالمؤسسة.
دورات شراء أسرع تدعم البرامج في مجالات التعليم والصحة والتمكين الاقتصادي.
رؤية وتحكم أفضل في الأصول المادية للمؤسسة عبر منشآتها ومواقع برامجها.
أساس أقوى للموارد البشرية يدعم استمرار النمو في عدد الموظفين والقدرة البرامجية.
نظام مالي يتحدث بلغة المؤسسات غير الربحية، بما يعزز رسالة المؤسسة في تحقيق أثر خيري مستدام.

هل تتطلع لتوحيد عملياتك باستخدام ERPNext؟

يمكن لداتا فاليو مساعدتك في بناء منصة رقمية قابلة للتوسع ومصممة خصيصًا لاحتياجاتك.

هل أنت مستعد لتوحيد عمليات أعمالك؟

اطلب عرضًا توضيحيًا