حوكمة العطاء: كيف وحّدت مؤسسة عبدالله الراجحي الخيرية عملياتها المالية والبرامجية باستخدام ERPNext، بتنفيذ من Data Value Solutions.
مؤسسة عبدالله الراجحي الخيرية، التي تأسست عام 1430هـ (2009م)، هي وقف خيري سعودي غير ربحي يموّل برامج منح في مجالات التعليم والصحة والتمكين الاقتصادي، مع مبادرات تدعم حجاج بيت الله الحرام وأسر السجناء والبحث العلمي. تحمل المؤسسة أرفع اعتمادات الحوكمة، بما في ذلك P3M3 المستوى الخامس واعتماد EFQM، وتتشارك مع وزارة التعليم ووزارة الصحة وكبرى الجامعات السعودية.
بصفتها مؤسسة مانحة تدير مجالات برامج متعددة وشبكة شركاء واسعة وتلتزم بأعلى معايير الحوكمة، احتاجت مؤسسة الراجحي إلى نظام مالي وتشغيلي مصمم لدعم الشفافية والمساءلة على نطاق واسع.
لم تكن السجلات المالية للمنح والبرامج والإنفاق المؤسسي مترابطة بالكامل، ما جعل التقرير عن توزيع الأموال بالشفافية التي تتطلبها معايير الحوكمة أمرًا أصعب.
اعتمدت عمليات الشراء للبرامج والعمليات عبر مجالات المشاريع المتعددة على إجراءات يدوية، ما أضاف وقتًا لتأمين الاعتمادات ومتابعته.
لم تكن إيرادات المنتجات والإصدارات المؤسسية مرتبطة بوضوح بالسجلات المالية العامة للمؤسسة.
افتقرت الأصول الثابتة عبر منشآت المؤسسة ومواقع البرامج إلى نظام منظم لتتبعها وتقييمها.
احتاج فريق متنامٍ يدعم محفظة متوسعة من المنح والمبادرات إلى نظام مركزي لإدارة الموارد البشرية.
تطلب هيكل المؤسسة غير الربحي، بما يشمل الصناديق والمانحين والمستفيدين والمحاسبة القائمة على البرامج، وظائف تتجاوز الإعداد التجاري القياسي.
نفّذت Data Value Solutions نظام ERPNext عبر المحاسبة والمشتريات والمبيعات والأصول الثابتة والموارد البشرية، مع تخصيص مخصص لإدارة العمل غير الربحي، لتمنح مؤسسة الراجحي نظامًا متصلًا مبنيًا على الطريقة الفعلية لعمل مؤسسة مانحة
تعكس السجلات المالية الآن هيكل البرامج والصناديق الخاص بالمؤسسة مباشرة، بما يدعم الشفافية التي تتطلبها معايير الحوكمة والاعتماد لديها.
تُدار الآن مشتريات البرامج والعمليات المؤسسية عبر نظام منظم، ما يسرّع الاعتمادات ويحسّن الرؤية على الإنفاق.
تُتابع الآن إيرادات المنتجات والإصدارات المؤسسية ضمن نفس النظام المالي لعمليات المؤسسة الأوسع.
تُسجَّل الأصول الثابتة عبر منشآت المؤسسة ومواقع البرامج في سجل منظم مع احتساب الإهلاك تلقائيًا.
أصبحت إجراءات الموارد البشرية لفريق متنامٍ مركزية الآن، بما يدعم محفظة المؤسسة المتوسعة من البرامج والمبادرات.
يهيئ تخصيص إدارة العمل غير الربحي مسارات عمل ERPNext الأساسية لتعكس طريقة إدارة المؤسسة للصناديق والبرامج والمنح، بدلًا من فرض هيكل تجاري على عمليات غير ربحية.
المحاسبة، المشتريات، المبيعات، الأصول الثابتة، والموارد البشرية — مع تخصيص مخصص لإدارة العمل غير الربحي.
يربط ERPNext محاسبة المؤسسة ومشترياتها ومبيعاتها وأصولها ومواردها البشرية في بيئة عمل واحدة متكاملة لمنظمة غير ربحية.
تعمل الصناديق والبرامج والمنح والأصول والموارد البشرية من خلال منصة واحدة متصلة وواعية بطبيعة العمل غير الربحي.
مع نظام ERPNext، تدير مؤسسة عبدالله الراجحي الخيرية الآن محاسبتها ومشترياتها ومبيعاتها وأصولها ومواردها البشرية على منصة واحدة متصلة، مصممة خصيصًا لتعكس هويتها كوقف غير ربحي.
تقارير مالية أوضح وأكثر شفافية تتماشى مع معايير الحوكمة والاعتماد الخاصة بالمؤسسة.
دورات مشتريات أسرع تدعم البرامج عبر التعليم والصحة والتمكين الاقتصادي.
ؤية وتحكم أفضل في الأصول المادية للمؤسسة عبر منشآتها ومواقع برامجها
أساس أقوى للموارد البشرية لدعم النمو المستمر في عدد الموظفين وقدرة البرامج
نظام مالي يتحدث بلغة المؤسسة غير الربحية، بما يعزز رسالة المؤسسة في تحقيق أثر خيري مستدام
