ربط العملية التعليمية بالمالية: كيف وحدت مدرسة المعرفة إدارة الطلاب والعمليات المالية والتشغيلية باستخدام ERPNext، بتنفيذ Data Value Solutions.
مدرسة المعرفة مدارس عالمية تابعة لـ المملكة العربية السعودية، بخبرة تعليمية تتجاوز 28 عاماً. تقدّم المدارس مراحل تعليمية متكاملة من رياض الأطفال حتى المرحلة الثانوية، وتجمع بين أحدث المناهج العالمية والحفاظ على الهوية والقيم الوطنية، مع فصول ذكية ومعامل مجهزة وتعليم تقنيات الروبوت.
تخدم المدارس أكثر من 1,500 طالب وطالبة بكادر يضم أكثر من 150 معلماً، وتسعى إلى تحقيق الريادة التعليمية وإعداد جيل متميز أكاديمياً ومبدع ومزوّد بمهارات القرن الحادي والعشرين.
بصفتها مدارس متعددة المراحل، احتاجت مدينة المعرفة إلى طريقة موثوقة لربط بيانات الطلاب والرسوم الدراسية والمشتريات والمخزون والأصول بسجلاتها المالية.
كانت بيانات الطلاب والتسجيل والبرامج الدراسية منفصلة عن فوترة الرسوم وتحصيلها، مما أضاف عملاً يدوياً لمتابعة حسابات أولياء الأمور.
كانت مشتريات المدارس من مستلزمات وكتب ومواد تُدار بشكل منفصل عن المخزون والمحاسبة، مما صعّب متابعة الصرف والتكاليف بدقة.
اعتمدت متابعة الأصول مثل المباني والأجهزة والمعامل وإهلاكها، وإعداد التقارير المالية، على تجميع البيانات يدوياً من مصادر متعددة.
نفّذت Data Value Solutions نظام ERPNext عبر التعليم والمحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون والأصول الثابتة، لتمنح مدارس المعرفة نظاماً متكاملاً يربط العملية التعليمية بالعمليات المالية والتشغيلية.
أصبحت بيانات الطلاب والتسجيل مرتبطة مباشرة بفواتير الرسوم الدراسية والتحصيل، مما يسهّل متابعة حسابات أولياء الأمور.
تنتقل المشتريات وحركات المخزون الآن مباشرة إلى المحاسبة، مما يقلل العمل اليدوي ويحسّن الرقابة على التكاليف.
تُدار الأصول الثابتة وإهلاكها داخل النظام نفسه، وتعتمد التقارير على مصدر بيانات واحد، مما يسرّع الحصول على رؤية مالية واضحة.
التعليم، المحاسبة، المبيعات، المشتريات، المخزون، والأصول الثابتة.
يربط ERPNext العملية التعليمية بالرسوم والمشتريات والمخزون والمحاسبة والأصول الثابتة في بيئة عمل متكاملة واحدة.
تعمل العمليات التعليمية والمالية والتشغيلية من خلال منصة واحدة متصلة.
مع ERPNext، تدير مدارس مدينة المعرفة الآن عملياتها الأساسية، من تسجيل الطلاب والرسوم الدراسية مروراً بالمشتريات والمخزون وصولاً إلى التقارير المالية، على منصة واحدة متصلة.
رؤية موحّدة لبيانات الطلاب وحسابات الرسوم الدراسية في نظام واحد.
تقليل التسوية اليدوية بين المشتريات والمخزون والمحاسبة، مع إدارة منظمة للأصول الثابتة وإهلاكها.
أساس تشغيلي أقوى يدعم رؤية مدينة المعرفة في تحقيق الريادة التعليمية
