الفوائد

نفّذت شركة Data Value Solutions وحدتي المحاسبة والموارد البشرية من ERPNext عبر فروع حضرموت شيخ المندي، وأعدّتهما بما يتوافق مع طبيعة عمل سلسلة مطاعم متعددة الفروع تعتمد بشكل كبير على التوصيل، بحيث تغذي كل عملية بيع ومصروف ووردية عمل النظام ذاته.

• دفتر أستاذ واحد لكل فرع: توحّد وحدة محاسبية مركزية قيود المبيعات والمصروفات من كل فرع في دفتر أستاذ عام واحد، يُحدَّث باستمرار بدلًا من الاعتماد على الإقفال الشهري فقط.
• تسجيل إيرادات التوصيل من مصدرها: أصبحت إيرادات منصات التوصيل تُسجَّل بشكل منظم إلى جانب مبيعات الفرع، ما يقلل عمل المطابقة اليدوية في كل دورة إقفال.
• دليل حسابات موحّد: تجعل فئات المصروفات والحسابات الموحدة عبر جميع الفروع عملية مسك الدفاتر أسرع، وتسهّل مقارنة النتائج بين فرع وآخر.
• سجلات موارد بشرية مركزية: تدير وحدة الموارد البشرية بيانات الموظفين والحضور والورديات لجميع الفروع من مكان واحد، لتحل محل الأوراق وجداول البيانات المتناثرة.
• رواتب مرتبطة بالحضور الفعلي: أصبحت الرواتب تُستخرج بياناتها من الحضور والعمل الإضافي مباشرة من وحدة الموارد البشرية، بدلًا من الحساب اليدوي فرعًا بفرع.
• تكلفة العمالة إلى جانب المبيعات، للمرة الأولى: بفضل وجود بيانات المحاسبة والموارد البشرية في نظام واحد، يمكن للإدارة الاطلاع على تكلفة العمالة لكل فرع مقابل مبيعاته في أي وقت.